Etkinliğe katılım tamamen ücretsizdir. 

Katılımcıların etkinlik süresince oluşabilecek yol (gidiş-dönüş ulaşım), konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Destekleme Programı kapsamında proje bütçesinden karşılanacaktır.

Bu kapsamda katılımcılardan hiçbir ücret talep edilmeyecek, ilgili harcamalar belirlenen esas ve mevzuatlar doğrultusunda organizasyon ekibi tarafından yürütülecektir.